Reserva de salas

SIMPLIFIQUE A GESTÃO DAS RESERVAS DAS SUAS SALAS DE REUNIÃO COM O KELIO

Muitas empresas utilizam o Outlook® para gerir a reserva das suas salas de reunião.

Ainda assim, existem muitos conflitos de reserva e a utilização das salas não é otimizada. De facto, é frequente uma sala reservada já estar ocupada ou, pelo contrário, não ser utilizada.

Gestão simplificada das salas de reunião

O Kelio Reservation é a solução perfeita para complementar a sua ferramenta Outlook®. A Bodet Software desenvolveu uma porta de ligação entre o Outlook® e as suas soluções de controlo de acesso Kelio para otimizar a gestão das reservas.

As informações relativas às reuniões organizadas através do Outlook® são automaticamente transmitidas aos terminais táteis Kelio Visio, que apresentam as reservas efetuadas.

Além disso, se a sua reunião terminar mais cedo do que o previsto, pode encerrá-la para disponibilizar a sala para uma nova reserva.

Segurança dos acessos às salas de reunião

Com o Kelio Reservation, o acesso às suas salas de reunião é seguro. Os seus projetores de vídeo e materiais sensíveis estão seguros, pois apenas o organizador e os participantes na reunião estão autorizados a abrir a sala com o seu cartão durante o prazo da reserva.

Reserva direta no terminal tátil na entrada da sala de reunião

Os terminais táteis Kelio instalados na entrada das salas de reunião permitem-lhe visualizar as disponibilidades de uma sala em tempo real. Se a mesma não estiver ocupada, pode reservá-la diretamente no terminal tátil Kelio Visio e convidar participantes, que irão receber uma notificação no seu calendário Outlook®. Indique os seus horários de início e fim de reunião para poder começar a trabalhar!