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Todas as aplicações do tempo

Aplicações Intranet - Kelio Intranet

gestao de recursos humanos

Descentralização das tarefas de gestão de Recursos Humanos

O Kelio Intranet é uma ferramenta que, associada aos sistemas de gestão de tempos Bodet, simplifica e descentraliza o trabalho de gestão de Recursos Humanos.

Acessível a partir de um computador, um smartphone ou um tablet, esta aplicação é dirigida tanto às chefias como aos colaboradores das equipas de trabalho.

A interface dos funcionários

Módulo Marcação de ponto

Com este módulo, os colaboradores podem efetuar as suas marcações de ponto a partir do seu computador. Estas marcações só são registadas no sistema de gestão de tempos após validação pelo superior hierárquico. Esta marcação virtual pode ser realizada como complemento à marcação num terminal de ponto. O funcionário pode fazer novas marcações , mas também corrigir marcações existentes. O validador pode aceitar ou recusar marcações.

Módulo Pedidos de ausência / falta / marcação

Este módulo permite que os utilizadores submetam pedidos de ausência que devem ser validados pelo seu superior, para que possam ser registados no sistema de gestão de tempos. Quando validado pelo superior hierárquico, a confirmação é enviada para o seu e-mail. Em substituição dos formulários de pedido de ausência, os colaboradores podem efetuar pedidos de ausência através do Kelio intranet. Quando validado pelo superior hierárquico, a confirmação é enviada para o seu e-mail.

Módulo Gestão de resultados pessoaiskelio-intranet

Esta aplicação permite que os colaboradores possam consultar os seus dados pessoais:

  • Visualizar o seu calendário de ausências (validados, em espera, etc.)
  • Consultar os balanços e o número de dias em falta
  • Consultar pedidos atuais ou passados

A interface das chefias

Módulo Gestão de Resultados de Grupo

Esta aplicação permite ao utilizador a visualização e/ou alteração dos resultados de gestão de tempos de um grupo de pessoas:

  • Validar marcações e pedidos de ausência: para simplificar processos administrativos e substituir folhas de pedidos de ausência, as chefias podem validar facilmente pedidos de ausência e marcações de ponto.
  • Consultar dados: horários, balanços, quadros de ausência, anomalias de marcação, totais, etc.
  • Receber alertas: as chefias podem receber via e-mail notificações de anomalias de marcação ou pedidos de ausência. Com esta aplicação, o gestor pode corrigir rapidamente as anomalias detetadas no sistema e responder rapidamente a pedidos dos colaboradores. O utilizador também pode visualizar o calendário de ausências de cada funcionário e ver a distribuição das ausências ao longo do ano.

Módulo Quadros de presençaIntranet-RH

Este módulo permite que o utilizador veja em tempo real quem está presente, ausente ou em serviço externo. Os direitos de consulta deste módulo são personalizados para cada utilizador. A qualquer momento, as chefias podem visualizar o quadro de presenças dos seus colaboradores.

Módulo de Alertas

Permite o envio automático de e-mails às chefias e/ou aos funcionários mediante o tipo de anomalia registada, esquecimento de marcar, falta injustificada, atrasos, etc.. o Kelio Intranet permite criar por utilizador um perfil que contemple a receção de alertas específicos, evitando assim a difusão de avisos desnecessários.

Aplicação em smartphones

O Kelio Intranet Mobile é uma aplicação complementar ao software de gestão de tempos Kelio.

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